Home > Informatiebank > Organisatie in en rondom inloophuis

De organisatie in en rondom het inloophuis

Voorkant folder 4 Het lijkt zo simpel. Je hebt een pandje op het oog of als diaconie heb je een pand beschikbaar en klaar is kees: we starten met een inloop! Er zijn al zoveel inloophuizen, dus waarom ook niet in G of P een inloophuis begonnen? Toch is het allemaal minder eenvoudig dan je denkt. Het kan beslist geen kwaad om vooraf de nodige vragen te stellen en die SAMEN te beantwoorden. In dit hoofdstuk komen een groot aantal heel praktische zaken aan de orde: want hoe ga je bijvoorbeeld de organisatie van het inloophuis vorm geven? Kies je er met elkaar voor om een oecumenische werkgroep te zijn en te blijven of ga je toch eens kijken naar goede statuten en op zoek naar een bevriende notaris? In deel 2 is over de keuze voor een stichting ook een artikel te vinden.We gaan op zoek naar gastvrouwen en -mannen die inhoud geven aan onze wens om ontmoeting en presentie inhoud te geven. En er moet natuurlijk ook een bestuur komen die een en ander bestuurlijk afdekt en de uiteindelijke eindverantwoordelijkheid draagt. Op de informatiebank - niet om u af te schrikken overigens, maar om een idee te geven - een uitgebreide lijst van werkzaamheden en taakomschrijvingen.En over het gebouw gesproken: hoe vaak gaan we open en gaan we ook activiteiten aanbieden en iets van een expositie inrichten? Een inloophuis zonder dat er ook iets over huisregels is gezegd bestaat eigenlijk niet. Vandaar enkele voorbeelden ook van die regels.
Folder nr. 3: organisatie in en rondom het inloophuis

Artikelen

Statuten

Om een idee te krijgen op welke wijze statuten kunnen worden opgesteld, hebben we aan het bestuur van Inloophuis 'De Parasol' gevraagd haar statuten ter beschikking te stellen. Niet om deze te kopiëren, maar om als leidraad te gebruiken bij uw overwegingen die uiteindelijk dienen te leiden tot totstandkoming van statuten.
Statuten 'de Parasol'

Taak- en functieomschrijving bestuursleden vrijwilligersorganisaties

Het is belangrijk om vast te leggen wat men van elkaar als bestuursleden wel en niet mag verwachten. In deze notitie is het takenpakket van de diverse bestuursleden beschreven.Laat u niet afschrikken door de uitgebreide beschrijving, maar kijk of u er iets van kunt gebruiken of dat het u op ideeën brengt.
Taak- en functieomschrijving bestuursleden

Huisregels

Van enkele huizen zijn de huisregels opgenomen als voorbeelden. Het is uiteraard aan u om te beslissen of er al dan niet regels moeten zijn en of die ook prominent moeten worden opgehangen op een duidelijk zichtbare plek. Is het misschien een idee om de bezoekers bij de regelgeving te betrekken?

Huisregels en aandachtspunten voor de medewerkers

Naast de huisregels bestaan er soms ook regels voor de medewerkers.Hierna volgen een aantal voorbeelden. Wellicht niet direct toepasbaar in uw situatie maar het geeft in de betreffende huizen aan wat men daar van de medewerker verwacht.

Profiel en taakomschrijving coördinator

In de meeste inloophuizen is er volgende organisatorische indeling: een bestuur, dan een of meerdere coördinatoren en een groep medewerkers. De coördinatoren zijn veelal de laag tussen het bestuur en de vrijwilligers en zij sturen de vrijwilligers aan.Een aantal huizen heeft er bewust voor gekozen om betaalde professionele beroepskrachten in dienst te nemen. Er zijn ook veel inloophuizen die er bewust voor kiezen om het geheel door vrijwilligers te laten runnen. Dat hoeft overigens niet te betekenen dat het niet professioneel geleid kan worden.Voorbeelden van de volgende huizen:

Leerroute Urban Mission

Coördinatoren doen er goed aan om zich te laten bijscholen. Dat geldt voor betaalde en ook voor onbetaalde coördinatoren.Het Kor Schippers Instituut verzorgt ook trainingen. Veel werkers vonden reeds de weg naar de trainingsgroep. Meer informatie kunt u vinden op de website van het Kor Schippers Instituut: www.korschippers.nl U kunt ook informatie inwinnen bij het Instituut via info@korschippers.nl

Notitie taakverdeling aanloophuis de Groene Luiken Vlaardingen

Er zijn nogal wat mensen in verschillende functies betrokken bij het inloophuis. Hier staat beschreven wat tot het takenpakket van de een en van de ander behoort. Een goede en zinvolle afstemming. Op deze wijze heeft alles zijn plek, wordt er geen dubbel werk gedaan en wordt niets aan het toeval overgelaten.
Notitie taakverdeling

Beleidsplan

Steeds meer projecten zien het belang van het maken van een beleidsplan; een plan dat enkele jaren mee kan en waarbij ook naadloos een meerjaren begroting past. Twee voorbeelden laten zien op welke wijze men een beleidsplan kan opzetten en wat de waarde ervan is. Het voordeel van het hebben van een beleidsplan is onder andere dat je als bestuur en medewerkers in staat bent om tussentijds te evalueren en het beleid eventueel kan bijstellen.Hier volgen de voorbeelden van:

Alles over het gebouw, veiligheid en andere ARBO zaken

Heel veel is er vinden op de sites www.arbo.nl of www.arbo.startpagina.nl

Vooral even kijken: zinnige en zinvolle informatie.

Verzekeren van gebouw en natuurlijk de vrijwilligers

Allerlei zaken betreffende deze belangrijke aangelegenheid is te vinden op:

www.vrijwilligerswerk.nl
www.nov.nl (Nederlandse organisatie vrijwilligers)
www.civiq.nl

Reageer op dit artikel | Printversie | Naar boven | Sitemap

#